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为什么我劝你不要秒回领导的信息?
为什么我劝你不要秒回领导的信息?
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“你会秒回领导的信息吗?”

我在同城职场群中发了这样一条信息后,没过一会大家众说纷纭,有的说一定要秒回,不然给领导的印象是“不积极的”;

还有人说不能秒回,不能惯领导这臭毛病,自己也不一定能马上看到领导的消息,有时候几个客服号,自己的号就被放在一边,工作进入心流状态后根本不会看手机。

在我看来,千万别秒回领导的消息,我是有亲身经历的:

我以前是把加了领导的微信号登在电脑上的,所以有消息马上就能看到。

有一次,我正在写文案,领导给我发消息说周五同事小李过生日,让我选一下地方,我一看日历,妈呀,都星期四了,那不得赶紧确定啊,不然都没有包间了。

于是我就马上打开软件查看附近性价比高的餐厅,挑选了三家分别是烤肉、炒菜和火锅的店铺出来,让领导挑选。

领导确定之后,没有对我惊人的速度表示赞美,反而给我增加了一些工作,后来我知道了,这和领导问你“有空吗”是一个道理。

01为什么不能秒回领导的消息

1、重要事情

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如果说领导发布的消息是有关重要事情的,你为什么不能秒回?一是可能你都没搞清楚事情起因经过结果,给领导的答案可能是错误的,造成的糟糕后果你能承受吗;

二是即使你给的答案是正确的,你回复的过快,领导也会质疑:“这么复杂,他到底有没有搞清楚啊,不会弄错了吧,我再去问问小黑吧”。

2、闲事

如果说领导发的消息与工作无关或者只是一些不着急的小事,那就更不能秒回了。一是会惯坏领导,让领导觉得你就该随时随地回复他,你下次回复慢了,领导会觉得怠慢了;

二是每次有闲事找你,你都能秒回,领导会觉得你很闲,你的工作量还不大,会给你安排更多的工作。

02不能秒回,那要怎么回复?

如果不能秒回领导的消息,我们要隔多长时间回复领导最好呢?两个字:“及时”,要把握这个度,不能让领导着急,也不能让领导觉得自己闲。

1、当领导说的事情很重要时

当领导说的事情比较复杂时,我们可以在3-5分钟以后回复一句:“看到您的消息了,我需要查询一下相关资料\问一下当事人,了解清楚后给您一个详细的解决方案”。

这就是告诉领导,我看到你的消息了,我现在要花费一些时间来整理资料,才能给你一个好的方案,你别着急地不停催我。

2、当领导说的事情是闲事时

如果领导说的是闲事,一定不要马上回复,我们可以等10-30分钟以后再回复,假装自己很忙的样子,说:“刚刚在忙XXX,现在才看到,不好意思,领导,我马上处理”。

这样领导不仅不会觉得你很闲,还会感到愧疚——“自己打扰了正在认真工作的员工,真不好意思”。

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